Énoncé de confidentialité
Dernière modification : le 7 août 2024
Introduction
L’Association des pharmaciens du Canada (APhC) s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. Cet énoncé de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos données personnelles dans le cadre du Projet de mentorat et d’intégration des DPE. En demandant à participer à ce projet, vous consentez implicitement à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos données personnelles selon les modalités décrites dans cet énoncé.
Collecte et utilisation des données
- Types de données collectées :
- Diplômé/es en pharmacie formé/es à l’étranger (DPE) : Nom, numéro de téléphone, date de naissance, adresse électronique, adresse, langues parlées, langue préférée, auto-identification, situation juridique/statut de résidence/situation relative à l’emploi au Canada, pays et année d’obtention du diplôme, maîtrise de l’anglais, étape du processus d’obtention du permis d’exercer, preuve de réussite à l’examen d’évaluation du BEPC, preuve d’acceptation au parcours simplifié de la Nouvelle-Écosse, preuve d’inscription réussie auprès du registraire du Québec, numéro d’enregistrement (auprès de l’organisme de réglementation provincial).
- Mentors : Nom, numéro de téléphone, adresse électronique, langue préférée, auto-identification, code postal, ville, province, tranche d’âge, numéro d’enregistrement (auprès de l’organisme de réglementation provincial), nom de la pharmacie, nom du propriétaire ou du gérant de la pharmacie, heures de travail.
- Objet de la collecte de données :
Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :
- Admissibilité : Vérifier que les participant/es satisfont aux critères d’admissibilité du gouvernement du Canada énoncés dans notre accord de financement.
- Administration de programme : Gérer votre participation au projet, y compris le jumelage entre mentors et mentoré/es.
- Communication: Fournir des mises à jour, répondre aux demandes de renseignements et communiquer des renseignements importants au sujet du projet.
- Amélioration : Analyser les données et les commentaires afin d’améliorer l’efficacité du programme.
- Conformité juridique : Se conformer aux lois et règlements applicables.
Stockage et sécurité des données
Vos données personnelles seront conservées en toute sécurité sur les serveurs locaux de l’APhC, en utilisant le stockage infonuagique (SharePoint), et elles pourront être transférées vers Salesforce. Seuls le personnel de projet autorisé de l’APhC et le personnel d’ACCES Employment auront accès aux données et celles-ci seront protégées par des mesures de sécurité conformes aux normes de l’industrie, y compris l’authentification multifactorielle.
Partage des données
Les données personnelles seront partagées avec ACCES Employment aux fins de vérification de l’admissibilité et de sélection et en vue de fournir des services et des soutiens supplémentaires en matière d’emploi. L’APhC et ACCES Employment servent tous deux de contrôleurs indépendants des données et sont responsables du respect de toutes les lois applicables en matière de protection des données, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes.
Conservation et élimination des données
Les données personnelles seront conservées jusqu’en janvier 2029, après quoi elles seront supprimées de façon sécurisée ou anonymisées, sauf si la loi exige qu’elles soient conservées plus longtemps.
Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels, de les corriger et de demander leur suppression. Vous pouvez également retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement peut avoir des répercussions sur votre participation au projet. Pour toute demande ou préoccupation, veuillez nous contacter à l’adresse ipgmi@pharmacists.ca.
Réponse aux incidents
En cas de violation des données ou d’incident de sécurité, nous informerons rapidement les personnes concernées et les autorités compétentes, en suivant les protocoles établis.
Coordonnées
Pour toute question ou préoccupation concernant cet énoncé de confidentialité, veuillez contacter ipgmi@pharmacists.ca.
Avis aux participant/es
En demandant à participer au Projet de mentorat et d’intégration des DPE, vous reconnaissez avoir lu et compris cet énoncé de confidentialité. Votre demande et votre participation au projet supposent votre consentement à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos données personnelles comme décrit ci-dessus. Si vous n’êtes pas d’accord avec ces conditions, veuillez ne pas demander à participer au projet.